严格校对：
零容忍错别字、语法错误、标点错误。 政务场合尤其敏感。
核对所有数据、名称（人名、地名、单位名）、日期、政策表述的准确性。
最好由他人交叉校对。
考虑打印： 如果汇报后需要打印分发，设计时要考虑黑白或灰度打印效果是否清晰（如彩色图表在黑白打印时是否还能区分）。
文件命名规范： 如“[部门]-[汇报主题]-[汇报日期]-[版本]”。
保密意识： 涉及敏感信息的PPT，需按规定标注密级、保密期限，并严格控制传播范围。
熟悉内容： 汇报者必须对PPT内容烂熟于心，PPT是提词器更是视觉辅助，不能照本宣科。
总结关键口诀
内容精炼逻辑清，核心观点要鲜明。
配色庄重字体晰，排版对齐留白勤。
图表准确样式简，动画慎用或为零。
数据用语严校对，规范保密记在心。
