张家口土地环境优良，农牧产品资源十分丰富，地处京、冀、晋、蒙四省市交界处，交通环境优越。目前整体来看，虽然农业结构调整取得了一定成绩，农业产业化有了长足发展，但周边辐射能力小，龙头企业少，拉动力不强，农业产业链不长，农民增收的内生机制还没有建立。

 

本次农产品推荐及招商大会是一场拟由张家口市政府、张家口市交通建设投资控股集团、深圳市绿色产业促进会共同主办，垣深钛等企业协办的农副产品推荐会。旨在宣传推介张家口市现代特色高效农业产品和相关深加工产品，扩大张家口农副产品对外交流合作，助推绿色、优质、特色农产品“泉涌”发展、“垣货出冀”的重要举措。

 

顺为策划团队参与了本次项目的前期筹划、项目计划制定、招商策划，招商环节及流程物料设计等。

招商流程设计

会前准备预热（承办、协办单位及与会人员确定、招商信息发布、主嘉宾邀约）

 

--基础物料设计制作

--会场布置搭建

--会前彩排演练、主持人串词

--会前准备（客户联络、与会嘉宾信息收集、食宿安排）

--招商正式进行（会场安检、嘉宾登记、领取入场券、指引入场、现场预热、）

 

细节流程如下：

 

1. 招商流程确定、信息发布、邀请函制作

 

2. 媒体邀约、流程文件设计、嘉宾伴手礼准备

 

3. 现场搭建、灯光、舞台、主持人串词、执行人员踩点

 

4. 活动流程简介、产品介绍暖场（视频播放、或音频播放）

 

5. 主持人开场白、会场纪律介绍、现场出席单位、领导介绍

 

6. 领导对垣深钛发起单位、企业资质、工农业生产实力、项目主要内容、农产品优势、定位、取得业绩、后期品牌规划、项目预计投入资金、投入产出比、农业工业生产环境等介绍。

 

7. 现场嘉宾签约仪式。

 

8. 茶歇（产品展示及试吃）

 

9. 企业宣传片播放

 

10. 现场提问、活动互动

 

11. 抽奖（中奖者可参与农场、加工厂访问，垣深钛报销费用）

 

12. 意向用户信息收集。

 

需准备物料：

 

1. 会场布置：舞台、灯光、氛围、音箱、指引系统

2. 产品陈列系统、茶歇餐饮

3. 微信签到、抽奖系统、注册、商城下单系统等

4. 工作牌、嘉宾证、工作人员胸卡、媒体工作证等

5. 演讲PPT、演讲稿、主持人手卡

6. 媒体新闻通稿、舆情监测、广告数据统计

7. 晚宴牛羊肉、其他食材等准备

8. 现场抽奖奖品、伴手礼、农产品、礼盒纪念品等

9. 客户意向登记表、宣传册、名片等

10. 宣传视频（根据准备时间长短看是否需要临时版）

11. 会后参观、访客安排清单

12. 微信拉新促活、拼单系统搭建

13. 防伪溯源系统初步搭建